Ce besoin de toujours tout planifier!

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L’important, c’est le TIMING!!!

 Réaliser un événement …Ok… mais avant tout définissons les principales étapes et priorisons.

Pourquoi tout planifier ?
Souvent ce détail passe à la trappe.

Rentrons direct dans le vif du sujet. On souhaite créer un événement à la hauteur de nos attentes, qui se déroule dans les meilleures conditions et surtout avec le timing parfait et j’en passe les exemples de situation, la liste est longue … on rêve tous d’un événement « parfait »

Dégonflons deux minutes ce joli petit ballon d’air et argumentons le à l’hélium.

La réussite d’un projet repose sur de nombreux critères .
L’organisation, on a tous ce petit coté maniaque reste à l’exploiter et le manipuler avec rigueur. Commençons par le début, l’idée est  là ! EURÊKA ! Alors cahier des charges, tableau de bord en main, je liste mes besoins et mes attentes pas évident il faut trancher le pour et le contre entendre les suggestions de l’équipe, et définir chaque postes et tâches pour une belle harmonie. 

Organiser c’est prévoir, planifier, réunir, coordonner (j’ai trouvé Dconsult Caraïbes !), mettre en place, superviser, agir, réaliser et laisser place à la magie de l’événement !!

Cela parait simple et pourtant on sait tous que les imprévus se pointent … oui il y en a toujours !
– L’attente d’un devis (oui monsieur, il me faut calculer le budget)
– Le retard d’une commande (il va falloir opter pour le plan B)
– Un visuel qui ne correspond pas à la vision du projet…
– Mince un invité « surprise » : Madame la pluie (Chris as-tu pensé au chapiteau ?)
Le seul et l’irréductible reste le temps, ce « tic-tac » incontrôlable qui reste le repère par excellence mais qu’on ne prend pas au sérieux ; si on lui accordait le peu de respect qu’il mérite, à coup sûr, mon événement serait au top du timing.

Tellement d’éléments à prendre en compte et ne pas se contenter du « i bon kon sa* ».

Chaque détail à son importance, et nécessite le même degré de réactivité si on aspire à un taux de réussite bien gonflé (pour revenir à mon ballon d’hélium).
Pas une mince affaire, l’organisation fait partie de notre quotidien personnel et professionnel.
Structurer, mettre en forme des idées, des envies, dépend d’une base solide et des outils dont on dispose. Planifier permet de ne pas s’éparpiller, suivre un plan après avoir hiérarchiser et décortiquer minute par minute chaque action, combiner les compétences nécessaires.
A ce stade, normalement je dis bien normalement, avec une bonne dose d’adrénaline j’ai un événement qui déchire !!!
Alors, planifions pour que la fête soit plus belle !  
 
 
Orchestré par Dconsult Caraïbes.

*c’est bien comme ça

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